В контактном центре Североуральской городской поликлиники работает
4 человека. Два оператора –
на коммутаторе, двое работают
с картотекой. Обслуживает центр весь Североуральский городской округ, это около
30 тысяч человек взрослого населения, поэтому объём звонков очень большой.
В день здесь обрабатывают около
200 звонков.Задача операторов — принять сообщение, понять пациента
и оказать помощь.
В колл-центре установлен многоканальный телефон, который удерживает сразу несколько звонков
и выстраивает их
в очередность. Девушки записывают
на консультации к участковым терапевтам
и узким специалистам, принимают вызовы врача
на дом, держат обратную связь
с пациентами.– Контактный центр
в поликлинике создан ради удобства горожан,
а также, чтобы разгрузить регистратуру
и сделать медицинскую помощь более доступной для всех. Перед глазами
у операторов центра
на мониторах компьютеров вся нужная информация: расписание врачей, забронированное время
на прием через цифровые платформы самозаписи, количество свободных слотов, – поясняет нюансы работы центра главный врач Североуральской ЦГБ Александр Симанов
Алгоритм действий отработан
и скоординирован с рекомендациями министерства здравоохранения Свердловской области. Звонок поступает
на номер колл-центра, оператор узнаёт цель — для этого существует специальный речевой модуль.
Он регламентирует стиль общения
с пациентами, помогает разобраться, какую помощь необходимо оказать.
Для удобства есть документально оформленный набор пошаговых действий. Например,
у человека высокая температура. Согласно указанному алгоритму,
в зависимости от возраста пациента
и симптомов, оператор либо оформляет вызов
на дом, либо приглашает в «красную зону», записывает туда,
либо же переадресует в «скорую», если это критичное состояние, допустим, температура 39,5
и выше.Часто операторы работают
и как психологическая служба: успокаивают, направляют, дают надежду, что всё будет хорошо. Поэтому время общения
с абонентом разнится: одному хватает минуты, чтобы решить проблему,
с другими разговор может затянуться минут на 10.
– Самый тяжелый период – утро понедельника
и вторник. Почему-то многие ждут начала недели, чтобы решить накопившиеся проблемы именно
в начале недели.
У нас на каждого оператора за
8 рабочих часов приходится по сотне звонков!
Поэтому
я рекомендую по плановым поводам, например,
на повторный приём
к врачу или
на профилактический осмотр, записываться
в другие дни. Кстати,
у нас много способов записи, через сайт Госуслуг, через регистратуру 96, приложения
на мобильных телефонах, – говорит старший администратор Светлана Цветова.
Сотрудники
колл-центра в большинстве случаев первыми взаимодействуют
с пациентами, их общение формирует образ всей поликлиники. Поэтому здесь могут работать люди отзывчивые, терпеливые
и стрессоустойчивые. Текучесть кадров
в подразделении высокая.
Не каждый выдерживает большой поток информации.
К
тому же в обязанности операторов
колл-центра входит работа
с амбулаторными картами, прививочной картотекой, взаимодействие
с бригадами скорой помощи
и обработка сопутствующей документации. Девушки отвечают
за взаимодействие с участковыми терапевтами, узкими специалистами. Поэтому пациентам можно дать несколько советов относительно обращений
за помощью в колл-центр:– перед тем, как звонить, чётко структурировать свои вопросы. Тогда оператору проще будет сориентироваться
и решить их;
– по возможности лучше убирать негативные эмоции: помните, что
на другом конце провода находится человек, который обязательно окажет вам помощь;
– внимательно слушать оператора, записывать его рекомендации, дату
и время приема, фамилию, имя
и отчество врача,
к которому записаны
на консультацию.Сейчас
в поликлинике тестируют систему обзвона пациентов накануне приема, чтобы уточнить,
не передумал ли человек посетить врача по
каким-либо причинам. Такая схема работы операторов позволяет заранее внести коррективы
в таблицу слотов
и пригласить на освободившееся время другого пациента. Коллектив поликлиники постоянно ищет
и пробует новые методы работы
с пациентами, чтобы повысить качество обслуживания
и оказания медицинской помощи.
Ваше сообщение будет опубликовано, если оно не содержит:
— ненормативной лексики
— личных оскорблений или негативных высказываний в адрес других посетителей сайта или иных лиц
— личной переписки, не имеющей отношения к обсуждаемому материалу (для этого есть сервис онлайн-дневников)
— ссылок на какие-либо, не относящиеся к теме обсуждаемой публикации, страницы в интернете
— рекламы товаров или услуг, адресов или телефонов и т.п.
— призывы к насилию, в том числе к насильственному свержению режима
Администрация сайта оставляет за собой право удалять любые сообщения с сайта без объяснения причин.
Комментарии к материалам сайта - это личное мнение посетителей сайта.
Мнение автора сообщения может не совпадать с мнением администрации.
Посетители, которые используют возможность делать комментарии на нашем ресурсе в целях троллинга, будут подвергаться особому вниманию по части используемых IP-адресов.